Les 3 étapes de votre labellisation COVID-FREE

1

L’INSCRIPTION

 

Prenez date en remplissant le formulaire de contact.
Vous serez rappelé pour fixer rendez-vous

Labellisation par ordre d’inscription.

2

PRE AUDIT

 

L’AUDITEUR COVID-FREE vous accompagne dans le cadre d’un entretien de 2 heures pour :

  • Identifier les zones à risques du parcours de vos clients, collaborateurs et fournisseurs
  • Evaluer vos engagements organisationnels,
  • Ajuster vos procédures avec l’aide de l’équipe COVID-FREE
  • Elaborer votre dossier synthétique regroupant vos procédures COVID-FREE

Durée : 2h00 maximum

Dès cette étape franchie, vous pourrez communiquer sur “votre engagement dans une démarche COVID-FREE”

 

3

AUDIT MYSTERE +
ALERTE COVID-FREE

 

  • Audit Mystère sur site,
  • Mise en place de la fonction ALERTE garantissant un contrôle continu de vos process.
  • Mise en place de votre communication avec le label COVID-FREE sur tous vos supports

Durée : 1h30 maximum

Durée de validité : 12 mois renouvelables suivant analyse des alertes

Le coût de la labellisation COVID-FREE

RESTAURANTS

Coût de la labellisation :

  • à partir de 300 € HT pour l’accompagnement à la préparation d’un document de synthèse regroupant toutes vos procédures COVID-FREE
  • à partir de 100 € HT pour l’audit sur site par COVID-FREE après ouverture + activation de la fonction ALERTE

Durée de validité : 12 mois

HOTELS, CAMPINGS

Coût de la labellisation :

  • à partir de 300 € HT (600 € HT pour les hôtels + de 19 chambres) pour l’accompagnement à la préparation d’un document de synthèse COVID-FREE
  • à partir de 100 € HT pour l’audit sur site par COVID-FREE après ouverture + activation de la fonction ALERTE

Durée de validité : 12 mois

CHAMBRES D’HOTES, LOCATIONS

Coût de la labellisation :

  • 90 € TTC  (tarif préférentiel si votre office de tourisme est labellisé COVID-FREE,  voire moins s’il prend une partie de la cotisation à sa charge)
  • Activation de la fonction ALERTE incluse

Durée de validité : 12 mois

Convention COVID-FREE Location meublée à télécharger

 

 

COMMERCES DE PROXIMITE

Coût de la labellisation :

  • à partir de 300 € HT pour l’accompagnement à la préparation d’un document de synthèse regroupant vos procédures COVID-FREE
  • à partir de 100 € HT pour l’audit sur site par COVID-FREE après ouverture + activation de la fonction ALERTE

Durée de validité : 12 mois

Tarifs préférentiels, si votre groupement, office de tourisme ou association de commerçants adhère à COVID-FREE, contactez-le !

COMMUNES, OT, CDT, CRT

La labellisation est gratuite pour vous sous réserve qu’ils paient pour un minimum de 10 établissements.

  • Vous avez la possibilité en nous contactant de faire accéder vos affiliés à des tarifs préférentiels si vous fédérez au moins 10 acteurs indépendants.
  • Vous avez également la possibilité de prendre tout ou partie du coût de la labellisation de vos adhérents dans le cadre d’un budget défini et plafonné.

Appelez-nous au +331 43 58 09 25 ou remplissez le formulaire de contact !

SALLES DES CONGRES, SALLE DE SPORT, AUTRES

Coût de la labellisation :

  • à partir de 600 € HT  pour l’accompagnement à la préparation d’un document de synthèse regroupant toutes vos procédures COVID-FREE
  • à partir de 100 € HT pour l’audit sur site par COVID-FREE après ouverture + activation de la fonction ALERTE

Durée de validité : 12 mois

Tarifs préférentiels si votre Office de Tourisme adhère à COVID-FREE, contactez-le !

SITES TOURISTIQUES

Coût de la labellisation :

  • à partir de 600 € HT pour l’accompagnement à la préparation d’un document de synthèse regroupant vos procédures COVID-FREE
  • à partir de 300 € HT pour l’audit sur site par COVID-FREE après ouverture + activation de la fonction ALERTE

Durée de validité : 12 mois

Tarifs préférentiels, si votre Office de Tourisme adhère à COVID-FREE, contactez-le !

GUIDES ET ACCOMPAGNATEURS

Coût de la labellisation :

  • 90 € TTC (Tarif préférentiel votre office de tourisme est labellisé COVID-FREE, voire moins s’il prend une partie de sa cotisation à charge)
  • Base de facturation : 12 mois

Durée de validité : 12 mois

Convention-COVID-FREE-Guides-à-télécharger-VF.docx

 

 

Les clés de succès de la labellisation COVID-FREE

L’implication du management et des équipes

La responsabilisation en amont des clients (Obligatoire)

La responsabilisation des fournisseurs

Le respect de la démarche rigoureuse COVID-FREE basé sur l’analyse du parcours clients, collaborateurs, fournisseurs

La formation des équipes

Une communication explicite sur site à destination des clients

Une large  communication de votre démarche COVID-FREE

Le pré-audit, l’audit sur site et le système d’alerte synonyme d’une sécurité pérenne

Votre établissement est-il compatible avec les critères de COVID-FREE ?

Des mesures sur mesure pour votre établissement

Chaque établissement est différent par son activité, mais surtout par sa configuration. Si les risques de contagion sont similaires, les solutions doivent être adaptées à votre site. Les responsables de chaque Etablissement Recevant du Public sont invités dans le cadre de la démarche COVID-FREE à solliciter l’ensemble des membres de leurs équipes pour identifier les meilleurs moyens de protection. L’idée n’est pas d’empiler des mesures pour faire de la communication, mais de mettre en place des mesures évitant les failles de sécurité.

Les mesures envisagées doivent être basées sur le principe du TOUS POTENTIELLEMENT CONTAGIEUX.

Eviter les failles de protection relèvent clairement d’une responsabilité partagée entre les clients, les collaborateurs, les fournisseurs et le chef d’entreprise.

La démarche COVID-FREE est avant tout une démarche qui vous aidera à identifier les différentes failles et les principales solutions possibles à l’aide des bonnes pratiques observées par nos équipes avant d’être contrôlées pour l’obtention du label.

Votre établissement est-il labellisable ?

Nous avons identifié 8 types de structures pouvant être labellisées COVID-FREE à ce jour :

  • RESTAURANTS
  • HÔTELS, CAMPINGS
  • CHAMBRES D’HOTES ? MEUBLES EN LOCATION
  • SITES TOURISTIQUES
  • COMMUNES, OFFICES DE TOURISME
  • PALAIS DES CONGRES, SALLES DE SPORT ET AUTRES LIEUX
  • COMMERCES DE PROXIMITE ET AUTRES PRESTATAIRES
  • GUIDES ET ACCOMPAGNATEURS

Notre conviction est que ces établissements ne retrouveront de l’affluence qu’une fois un climat de sécurité restitué. Le label COVID-FREE est un de ces outils en attendant une généralisation de vaccins ou de traitements efficaces.

Parmi ces structures, toutes sont labellisables COVID-FREE, mais parfois avec des limitations de flux ou des procédures spécifiques conçues ensemble.

Le label COVID-FREE vient garantir le soin apporté à une démarche de sécurisation de votre établissement et la pertinence des solutions mises en place. Le risque 0 n’existe évidemment pas surtout dans le cas du COVID-19 où les études manquent, parfois se contredisent ou présentent des méthodologies discutables. A l’image de toutes les démarches qualité (qui n’empêchent pas de faire de la non-qualité), vous aurez en revanche mis en place un ensemble de procédures et un pacte commun à tous permettant de corriger sans délai la moindre faille de sécurité.